|
|
Team Finanzen
money money money ...
must be funny
Nicht Geld, sondern Sport, Spaß und Begegnungen stehen im Mittelpunkt der EuroGames. Aber all das funktioniert nicht ohne eine vernünftige Finanzplanung. Als die "Finanzler" der EuroGames kümmern wir uns bei der Organisation des Sportevents um alles, was mit Geld zu tun hat. Dies beinhaltet die Budgetplanung und -überwachung, die Verwaltung, die Kontrolle der Geldeingänge und -ausgänge bis hin zur Buchhaltung und Steuererklärung. Vor allem verwalten wir den größten Einnahmenposten - die Anmeldegebühren der Teilnehmer sowie die damit verbundenen sonstigen Zahlungen für Hotelübernachtungen, Partys, Events etc.
Dabei stehen wir in engem Kontakt zu allen anderen Organisationsteams der EuroGames, um den Finanzbedarf in den verschiedenen Bereichen festzustellen. Unsere wichtigste Aufgabe ist es, die Ausgaben so zu steuern, dass sie stets im Rahmen der vorhandenen Finanzen des Vereins bleiben: Schließlich wollen wir, dass die EuroGames auch aus finanzieller Sicht ein voller Erfolg werden.
Außerdem stehen wir in engem Kontakt zu den hoffentlich vielen TeilnehmernInnen und BesuchernInnen, die zwar in erster Linie vom Team TeilnehmerInnen betreut werden, aber im Rahmen der finanziellen Transaktionen auch mit uns Kontakt haben.
Aber auch darüber hinaus gibt es viel zu tun: Wir kümmern uns um den Ablauf und die Organisation im Büro und werden dabei tatkräftig von Mike Eggleton unterstützt, unserem immer netten und freundlichen Officemanager. Daneben betreuen wir die Mitglieder unseres Vereins: wir verwalten den Mitgliederbestand und geben Informationen weiter, wir organisieren Mitgliederversammlungen und veranlassen notwendige Veränderungen im Vereinsregister. Auch kümmern wir uns um die Klärung juristischer Fragen, also die genaue Prüfung aller Verträge und die Erstellung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Schließlich sorgen wir dafür, dass sowohl während der Vorbereitung als auch bei den EuroGames selbst Mitarbeiter und Teilnehmer ausreichend versichert sind.
Wie Ihr seht, gibt es viele Dinge zu tun, auch viele Kleinigkeiten, so dass wir uns sehr über weitere Unterstützung und Mitarbeit freuen würden.
|
